การใช้โปรแกรแกรม Microsoft Word 2013 เรื่อง การสร้างเอกสารเปล่าและการสร้างเอกสารจากเทมเพลต

การสร้างเอกสารเปล่า

เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาหรืออยากทดลองสร้างเอกสารง่าย ๆ ไม่ต้องการรูปแบบที่ซับซ้อน สามารถทำได้โดยการเลือกสร้างเอกสารเปล่า เพื่อทำการพิมพ์ข้อความและแทรกองค์ประกอบต่างๆ ในเอกสารด้วยตนเอง โดยสามารถทำได้ดังนี้

1.      คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือกเมนู ใหม่

2.      คลิกเลือก เอกสารเปล่า

    การสร้างเอกสารจากเทมเพลต

แม่แบบหรือ เทมเพลต เป็นต้นแบบของเอกสารที่มีการจัดวางรูปแบบของข้อความบนหน้าเอกสารในเบื้องต้นไว้ให้แล้วเบื้องต้น เช่น มีการกำหนดข้อความบนหัวกระดาษและท้ายกระดาษไว้ หรือกำหนดสไตล์พื้นหลังเอกสารไว้เหมาะกับผู้ที่ต้องการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็ว

โปรแกรม Microsoft Word 2013 ได้จัดเตรียมเทมเพลตไว้ในหมวดต่างๆ ไว้ให้ผู้ใช้งานเลือกมาสร้างเอกสารเป็นจำนวนมาก อาทิ ปฏิทิน เอกสารแนะนำตัว รายงาน หรือสิ่งแบบพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น โดยต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต โดยการสร้างเทมเพลตสามารถทำได้ดังนี้

1.      คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือกเมนู ใหม่ ให้ผู้ใช้งานเลือกหมวดหมู่ของเทมเพลตที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้ หรือป้อนข้อความในช่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ เพื่อค้นหาแม่แบบที่ต้องการ

2.      คลิกเลือกเทมเพลตที่ต้องการเพื่อสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต

3.      คลิก สร้าง เพื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต

4.      เทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดและพร้อมใช้งาน

                                           การสร้างเอกสารจากเทมเพลต

การสร้างเอกสารจากเทมเพลต (ต่อ)

                                            เอกสารที่สร้างจากเทมเพลต