เรื่อง การพิมพ์และกำหนดลักษณะของข้อความ

      การป้อนข้อความลงบนเอกสาร

    เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความในเอกสาร ถ้าข้อความที่พิมพ์มีความยาวเกินด้านขวาของเอกสาร โปรแกรม Microsoft Word ก็จะตัดคำและขึ้นบรรทัดใหม่ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการย่อหน้าใหม่ผู้ใช้งานสามารถกดคีย์ <Enter> และกดคีย์ <Tab> เพื่อเคาะย่อหน้า ดังตัวอย่าง

                                                    การป้อนข้อความลงในเอกสาร

                                                    การป้อนข้อความลงในเอกสาร(ต่อ)

1.      กดคีย์ <Tab> เพื่อเคาะย่อหน้า

2.      ป้อนข้อความลงในเอกสาร

3.      กดคีย์ <Enter> เพื่อขึ้นย่อหน้าใหม่

4.      ป้อนข้อความเพิ่มเติม

การลบข้อความ

       เมื่อผู้ใช้พิมพ์คำผิด หรือต้องการลบข้อความบนเอกสาร สามารถทำได้โดยการกดคีย์ <Delete> เพื่อลบตัวอักษรที่อยู่ทางขวา หรือกดคีย์ <Backspace> เพื่อลบตัวอักษรที่อยู่ทางซ้าย ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบข้อความบางส่วน สามารถเลือกข้อความนั้น และกดคีย์ <Delete> ได้เลย

1.      ถ้ากดคีย์ <Delete> จะเป็นการลบตัวอักษร “ง” หรือถ้ากดคีย์ <Backspace> จะเป็นการลบตัวอักษร “ย”

การคัดลอก/การย้ายข้อความ

           เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความซ้ำๆ กัน ผู้ใช้งานสามารถใช้วิธีการคัดลอกข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารเพื่อประหยัดเวลา ซึ่งการคัดลอกหรือย้ายข้อความสามารถทำได้โดยการใช้เมาส์ หรือใช้ปุ่มคำสั่ง ดังนี้

วิธีที่ 1 การใช้คำสั่งด้วยการใช้เมาส์

วิธีคัดลอกหรือย้ายข้อความด้วยการใช้เมาส์นั้นเหมาะสำหรับการคัดลอกหรือย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่ไม่ไกลนัก เช่น คัดลอกหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่อยู่บนหน้าเอกสารเดียวกัน หรือตำแหน่งที่อยู่ในย่อหน้าถัดไป ดังนี้

1.      ใช้เมาส์เลือกข้อความ

2.      ลากเมาส์ย้ายไปตำแหน่งที่ต้องการ หรือหากต้องการคัดลอกให้กดคีย์ <Ctrl> ค้างไว้

3.      เมื่อปล่อยเมาส์ ข้อความจะถูกคัดลอกหรือย้ายมายังตำแหน่งใหม่

วิธีที่ 2 การใช้คำสั่งคัดลอก

           หากข้อความที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายกับตำแหน่งที่จะนำข้อความไปวางนั้นอยู่ใกลกันมาก เช่น ห่างกันหลายหน้า หรือเป็นการคัดลอก/ย้ายข้อความแบบข้ามไปยังเอกสารอื่นๆ ในกรณีนี้ผู้ใช้งานควรเลือกใช้คำสั่ง Copy (คัดลอก) สำหรับการคัดลอกข้อความ และคำสั่ง Cut (ตัด) สำหรับการย้ายข้อความ ดังนี้

1.      ใช้เมาส์เลือกข้อความ กดคีย์ <Ctrl + C> เพื่อคัดลอกข้อความ
หากต้องการย้ายข้อความให้กดคีย์ <Ctrl + X>

2.      ไปยังตำแหน่งที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความ แล้วกดคีย์
<Ctrl + V> เพื่อทำการวางข้อความ