วันอาทิตย์ที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2561

การกำหนดลักษณะพิเศษเพิ่มเติมให้ตัวอักษร

การกำหนดลักษณะพิเศษเพิ่มเติมให้ตัวอักษร
            ผู้ใช้งานสามารถกำหนดลักษณะพิเศษเพิ่มเติมให้กับตัวอักษรได้ ดังนี้

การกำหนดลักษณะพิเศษเพิ่มเติมให้ตัวอักษร
1.      ใช้เมาส์เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษ
2.      คลิกที่ปุ่ม ฟอนต์ เพื่อกำหนดค่าเอง
3.      คลิกปุ่ม สร้างเอฟเฟ็กต์ให้ข้อความ

จะปรากฏหน้าต่าง จัดรูปแบบเอฟเฟ็กต์ข้อความ ให้ผู้ใช้งานปรับลักษณะพิเศษให้ข้อความ ดังนี้

·   สีเติมข้อความ

เติมสีให้กับตัวอักษร
1.      ไม่มีการเติมสี
2.      มีการเติมสีแบบทึบ
3.      มีการเติมเฉดสี (ไล่ระดับ)


·   เส้นกรอบข้อความ

การปรับสีและความโปร่งใสให้กับเส้นของตัวอักษร
1.      ไม่มีเส้น
2.      ใส่สีเส้น
3.      ใส่เส้นแบบเฉดสี


·   เงา

เลือกรูปแบบเงา ปรับสี ขนาด มุม ให้กับเงาตัวอักษร
1.      เลือกรูปแบบสำเร็จ
2.      กำหนดสี
3.      กำหนดคุณสมบัติให้กับแสงเงา


·   การสะท้อน

เลือกรูปแบบการสะท้อนให้กับตัวอักษร
1.      เลือกรูปแบบสำเร็จ
2.      กำหนดความโปร่งใส
3.      กำหนดขนาด ความเบลอ และระยะการสะท้อน


·   ขอบเรืองแสง

เลือกรูปแบบของเรืองแสง ปรับสี ขนาด ให้กับตัวอักษร
1.      เลือกรูปแบบสำเร็จ
2.      กำหนดสี
3.      กำหนดขนาด และความโปร่งใส


·   รูปแบบ 3 มิติ

เลือกรูปแบบตัวอักษรเป็น 3 มิติ ที่มีความหนา ความลึก ลักษณะพื้นผิวให้กับตัวอักษร
1.      เลือกรูปแบบ 3 มิติ
2.      กำหนดความกว้างและความสูงของรูปแบบ 3 มิติ






เรื่อง การพิมพ์และกำหนดลักษณะของข้อความ


      การป้อนข้อความลงบนเอกสาร


    เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความในเอกสาร ถ้าข้อความที่พิมพ์มีความยาวเกินด้านขวาของเอกสาร โปรแกรม Microsoft Word ก็จะตัดคำและขึ้นบรรทัดใหม่ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการย่อหน้าใหม่ผู้ใช้งานสามารถกดคีย์ <Enter> และกดคีย์ <Tab> เพื่อเคาะย่อหน้า ดังตัวอย่าง


                                                    การป้อนข้อความลงในเอกสาร

                                                    การป้อนข้อความลงในเอกสาร(ต่อ)

1.      กดคีย์ <Tab> เพื่อเคาะย่อหน้า
2.      ป้อนข้อความลงในเอกสาร
3.      กดคีย์ <Enter> เพื่อขึ้นย่อหน้าใหม่
4.      ป้อนข้อความเพิ่มเติม

การลบข้อความ
       เมื่อผู้ใช้พิมพ์คำผิด หรือต้องการลบข้อความบนเอกสาร สามารถทำได้โดยการกดคีย์ <Delete> เพื่อลบตัวอักษรที่อยู่ทางขวา หรือกดคีย์ <Backspace> เพื่อลบตัวอักษรที่อยู่ทางซ้าย ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบข้อความบางส่วน สามารถเลือกข้อความนั้น และกดคีย์ <Delete> ได้เลย
1.      ถ้ากดคีย์ <Delete> จะเป็นการลบตัวอักษร “ง” หรือถ้ากดคีย์ <Backspace> จะเป็นการลบตัวอักษร “ย”

การคัดลอก/การย้ายข้อความ
           เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความซ้ำๆ กัน ผู้ใช้งานสามารถใช้วิธีการคัดลอกข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารเพื่อประหยัดเวลา ซึ่งการคัดลอกหรือย้ายข้อความสามารถทำได้โดยการใช้เมาส์ หรือใช้ปุ่มคำสั่ง ดังนี้
วิธีที่ 1 การใช้คำสั่งด้วยการใช้เมาส์
วิธีคัดลอกหรือย้ายข้อความด้วยการใช้เมาส์นั้นเหมาะสำหรับการคัดลอกหรือย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่ไม่ไกลนัก เช่น คัดลอกหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่อยู่บนหน้าเอกสารเดียวกัน หรือตำแหน่งที่อยู่ในย่อหน้าถัดไป ดังนี้
1.      ใช้เมาส์เลือกข้อความ

2.      ลากเมาส์ย้ายไปตำแหน่งที่ต้องการ หรือหากต้องการคัดลอกให้กดคีย์ <Ctrl> ค้างไว้
3.      เมื่อปล่อยเมาส์ ข้อความจะถูกคัดลอกหรือย้ายมายังตำแหน่งใหม่

วิธีที่ 2 การใช้คำสั่งคัดลอก
           หากข้อความที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายกับตำแหน่งที่จะนำข้อความไปวางนั้นอยู่ใกลกันมาก เช่น ห่างกันหลายหน้า หรือเป็นการคัดลอก/ย้ายข้อความแบบข้ามไปยังเอกสารอื่นๆ ในกรณีนี้ผู้ใช้งานควรเลือกใช้คำสั่ง Copy (คัดลอก) สำหรับการคัดลอกข้อความ และคำสั่ง Cut (ตัด) สำหรับการย้ายข้อความ ดังนี้
1.      ใช้เมาส์เลือกข้อความ กดคีย์ <Ctrl + C> เพื่อคัดลอกข้อความ
หากต้องการย้ายข้อความให้กดคีย์
<Ctrl + X>

2.      ไปยังตำแหน่งที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความ แล้วกดคีย์
<Ctrl + V> เพื่อทำการวางข้อความ




การใช้โปรแกรแกรม Microsoft Word 2013 เรื่อง การสร้างเอกสารเปล่าและการสร้างเอกสารจากเทมเพลต


การสร้างเอกสารเปล่า
เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาหรืออยากทดลองสร้างเอกสารง่าย ๆ ไม่ต้องการรูปแบบที่ซับซ้อน สามารถทำได้โดยการเลือกสร้างเอกสารเปล่า เพื่อทำการพิมพ์ข้อความและแทรกองค์ประกอบต่างๆ ในเอกสารด้วยตนเอง โดยสามารถทำได้ดังนี้
1.      คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือกเมนู ใหม่
2.      คลิกเลือก เอกสารเปล่า

    การสร้างเอกสารจากเทมเพลต
แม่แบบหรือ เทมเพลต เป็นต้นแบบของเอกสารที่มีการจัดวางรูปแบบของข้อความบนหน้าเอกสารในเบื้องต้นไว้ให้แล้วเบื้องต้น เช่น มีการกำหนดข้อความบนหัวกระดาษและท้ายกระดาษไว้ หรือกำหนดสไตล์พื้นหลังเอกสารไว้เหมาะกับผู้ที่ต้องการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็ว

โปรแกรม Microsoft Word 2013 ได้จัดเตรียมเทมเพลตไว้ในหมวดต่างๆ ไว้ให้ผู้ใช้งานเลือกมาสร้างเอกสารเป็นจำนวนมาก อาทิ ปฏิทิน เอกสารแนะนำตัว รายงาน หรือสิ่งแบบพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น โดยต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต โดยการสร้างเทมเพลตสามารถทำได้ดังนี้
1.      คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือกเมนู ใหม่ ให้ผู้ใช้งานเลือกหมวดหมู่ของเทมเพลตที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้ หรือป้อนข้อความในช่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ เพื่อค้นหาแม่แบบที่ต้องการ
2.      คลิกเลือกเทมเพลตที่ต้องการเพื่อสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต
3.      คลิก สร้าง เพื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต
4.      เทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดและพร้อมใช้งาน

                                           การสร้างเอกสารจากเทมเพลต

การสร้างเอกสารจากเทมเพลต (ต่อ)

                                            เอกสารที่สร้างจากเทมเพลต